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Grupo
Trianon
incrementa su
eficiencia con
SAP Business One
A
través de esta
herramienta, las
tres compañías
que forman parte
del holding
lograron
agilizar sus
procesos,
obtener
información en
tiempo y forma
para la toma de
decisiones
adecuadas y
prevenir
conflictos e
incidentes, lo
que redundó en
una mayor
satisfacción de
los clientes.
El Grupo
Trianon,
organización
especializada en
el diseño y
fabricación de
tableros
eléctricos,
implementó una
nueva estrategia
en la gestión de
la información
de su negocio a
través de SAP
Business One,
con el objetivo
de aumentar su
valor ante el
crecimiento del
mercado en el
sector de la
construcción.
El grupo nació
como un negocio
familiar, es de
origen peruano y
está conformado
por las empresas
Trianon CPP,
dedicada a la
fabricación de
tableros
eléctricos,
Power Tecnology,
importadora e
instaladora de
ascensores marca
Power Tech
fabricados en
Europa bajo
estrictas normas
de calidad y
seguridad y
Trianon
Ascensores,
distribuidor
exclusivo de la
marca japonesa
Mitsubishi.
“Frente a la
expansión de
nuestro negocio,
vimos la
necesidad de
contar con
información
estratégica para
ser más
eficientes en la
toma de
decisiones y
lograr las metas
de crecimiento y
posicionamiento
de liderazgo en
cada segmento
que atienden
nuestros
productos en el
mercado.
En ese contexto,
decidimos que
era fundamental
contar con
una
solución de
clase mundial
que respondiera
a nuestros
objetivos”,
indicó Flor
Marchese,
Directora
Financiera del
Grupo Trianon.
Anteriormente,
el grupo
utilizaba un
sistema que no
brindaba ni la
rapidez ni la
integración de
datos requeridas
para que la
información
fuese un activo
de valor.
Tampoco
contemplaba la
integración de
todas las áreas
del negocio ni
permitía llevar
un control
individual y
detallado de las
órdenes de
fabricación de
productos. Otros
inconvenientes
era que la
empresa no podía
contar con
información
detallada de
costos y sufría
demoras en la
presentación de
los estados
financieros.
La decisión fue
implementar la
solución de
gestión
empresarial SAP
Business One
para integrar
todos los
procesos del
negocio de las
áreas
operacionales de
las tres
compañías:
producción,
ventas, compras,
inventarios y
contabilidad,
entre otras.
“Conocía la
trayectoria y el
liderazgo de SAP
en el desarrollo
de software para
gestión
empresarial, por
lo que se esperó
que SAP Business
One llegará al
mercado peruano
para iniciar a
trabajar.
Además, esta
herramienta era
más confiable y
flexible que las
otras
alternativas,
pues nos ofrecía
estructurar
nuestros
procesos de
manera
encaminada hacia
un sistema de
gestión de la
calidad, para
ofrecer a
nuestros
clientes un
valor agregado”,
expresó
Marchese.
La
implementación
de SAP Busienss
One se ejecutó
en cuatro meses
y estuvo a cargo
de Strat
Consulting,
socio de
negocios de SAP.
Al inicio del
trabajo se
revisaron todos
los procesos de
negocios de las
diferentes áreas
y se
desarrollaron
otros nuevos,
como políticas y
manuales
funcionales que
garantizaron el
éxito del
proyecto.
Gracias a esta
solución, el
grupo Trianon
obtuvo
beneficios como
la posibilidad
de manejar los
resultados
financieros en
línea, lo que
permite agilidad
en los procesos
y visibilidad
del negocio para
la toma de
decisiones. En
el área de
operaciones, se
obtiene un
reporte que
muestra el
status y el
costo de cada
producto en todo
el proceso. En
cuanto al ciclo
de ventas, es
posible
monitorear cada
orden, sea de
venta, de compra
o de
fabricación,
durante toda la
cadena de
procesos.
También se
identifica al
personal a cargo
de cada parte
del ciclo para
garantizar el
cumplimiento de
los plazos
ofrecidos. Por
otra parte, se
detectan
anticipadamente
los problemas
para tomar
decisiones
oportunas e
implementar
medidas
correctivas a
fin de
garantizar un
elevado nivel de
cumplimiento y
calidad. Además,
se implementaron
indicadores de
gestión mediante
reportes en SQL,
basados en los
datos de SAP,
para tener
métricas de los
resultados
actualizadas de
manera continua.
La
implementación
de SAP Business
One fue una
pieza clave para
la obtención de
la certificación
con la norma ISO
9001:2008 de
Trianon
Coproduction,
una de las
empresas del
grupo, lo que
permite
garantizar los
más altos
estándares de
calidad
para
mantener una
posición
competitiva
dentro del
mercado e
incrementar el
nivel de
confianza de los
clientes.
“El control de
calidad es muy
importante para
la organización
y el uso de la
herramienta SAP
junto a la
estrategia de
nuestro sistema
de gestión de
calidad están
orientados a
cumplir los
requerimientos
del los
clientes,
altamente
técnicos. Por
ello, tenemos
especialistas
que controlan
que los
productos
satisfagan los
requerimientos
solicitados. Una
certificación
global nos da un
valor adicional
e incrementa el
nivel de
confianza de
nuestros
clientes. En
este momento,
SAP nos apoya
para la
implementación
del ISO en
nuestros
negocios de
ascensores”,
precisó
Marchese.
Grupo Trianon
tiene como meta
seguir
capacitando a su
personal en el
uso de
herramientas
como Crystal
Report y XL
Reporter.
Además, espera
implementar
nuevos módulos
complementarios
de la solución
SAP Business
One. “Como parte
de la política
de mejora
continua de
nuestra
organización,
estamos
trabajando con
Strat Consulting
para atender
nuevos
requerimientos
funcionales que
se pueden
incorporar en
SAP Business
One,
especialmente
para el área de
Mantenimiento,
que permitirá
asegurar la
continuidad de
funcionamiento
de sus
ascensores
instalados y
anticiparse a
cualquier
interrupción,
garantizando la
satisfacción de
sus clientes por
el nivel de
servicio”,
concluyó
Marchese.
Acerca
de SAP
SAP es el líder
mundial en
software de
gestión de
negocios*.
Ofrece
aplicaciones y
servicios que
permiten a
compañías de
todos los
tamaños en más
de 25 sectores
de industria
gestionar
sus procesos de
negocio de
manera más
eficiente. Con
alrededor de
97.000 clientes
en más de 120
países,
la compañía
cotiza sus
acciones en
diversas bolsas
de
valores
del mundo,
incluyendo la
Bolsa de Valores
de Frankfurt y
la Bolsa de
Valores de Nueva
York (NYSE),
bajo el símbolo
"SAP".
(Para más
información,
visite
www.sap.com)
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